調剤薬局の現金管理

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2009年5月30.31に行われた北海道薬学大会に出てきました。

いろいろ、ためになる話やら、やっぱりな?、と思う話など、想定内や想定外の話が盛りだくさんでした。

機器の展示もたくさんあり、盛況でしたが、その中で、私の目から落ちた鱗(うろこ)が床一面に広がった、そんな情報をお知らせします。

薬局では、処方箋の取り扱いに応じて3割ほどかかる患者負担金という現金の取り扱いが発生します。窓口ではもちろんつり銭を間違えないようにしたり、業務終了後に売上金とレセコンの入力を合わせたり、つり銭の用意をしたり、大変気を遣う労働があるわけです。

つまり日常現金を扱っていて私たちが困るのは、

  • 日々の入金で銀行に足を運ぶ手間と、
  • 両替金種の準備、
  • それと現金を運ぶ際の万が一の事故対策

です。

それを根底から覆してくれるシステムが、目から鱗の CDS(キャッシュ・デリバリー・サービス) です。

詳しくは、上記のホームページを見ていただければよいのでかいつまんで良さを書きます。

  1. 日々の現金は本体に毎日投入するだけ
  2. 投入されたお金は自動的に計数され金種ごとにプリントアウトされる
  3. 本体に入ったお金は契約に応じた頻度で回収してくれる
  4. びっくりなのは、日々の現金額と同額を翌日には自動的に口座に振り込んでくれる
  5. 両替金種が必要な際は、本体がその求めに応じてくれる(ただし上位機種)
  6. 日々の現金が10万以下でも充分機能する

とまあ、こんな感じです。

銀行窓口に行っても両替にお金がかかるご時勢です。
入金で、銀行に足を運んでくれるような信用できるヒトを雇えばいくらかかるでしょう。

月額いくら、という設定で上記の現金にまつわる問題が解決するなら、検討してみる価値はあるのではないでしょうか?

弊社のようなところでは、検討して、それで終わりかもしれませんがこれを読んでくれた方の事業所・会社では有効なお話かもしれません。

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